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如何使用Excel快速统计学生成绩?  

2015-01-30 08:25:01|  分类: 网络天地 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何使用Excel快速统计学生成绩? - 学校生活教育 - 学校生活教育

      每到期末考试,教师朋友们就会异常的忙碌,因为分析数据是件很烦重的任务,有没有更为简单快捷的方式呢?试试数据透视表吧,用它可以快速统计分析成绩!下面我们就一起学习下如何利用Excel快速统计学生成绩的方法,希望对广大教师朋友们有所帮助!

  准备数据

  输入必要的数据,工作表命名为“总表”,以 D列的政治分数(满分100)为例,在单元格E1~I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。

  然后在单元格E2~I2分别输入下面的公式:E2:=IF(D2<60,1,0)、F2:=IF(D2>=60,1,0)、G2:=IF(AND(D2>=60,D2<=79),1,0)、H2:=IF(AND(D2>=80,D2<=89),1,0)、I2:=IF(D2>=90,1,0),最后选择单元格区域E2~I2,将其向下填充复制到区域E264~I264。

  计算基本数据

  所谓基本数据,就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格,选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表,将工作表命名为“基础分析”。单击空表区域内的任意位置,显示“数据透视表字段列表”对话框,将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中,将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。  

  在B4单元格“求和项:政治”处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”,“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”,“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后,把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可。  

  统计成绩分布情况

  从30分~100分,每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表,命名为“分数段“,将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中,“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中,“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。

  在B4单元格“求和项:政治”处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择汇总方式为“计数”。选中一个分数,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”,在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”,在“终止于”编辑框中输入“100”,然后设置“步长”为“5”,单击“确定”按钮即可。  

 

(更多您喜爱的内容,敬请关注河南宏力学校--生活教育博客:http://hbczm163.blog.163.com/

 

Excel统计学生成绩时的四个难题及解决

2015-01-29 好教师

1、统计不同分数段的学生人数

统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求,其所需结果如图1中A16~E16所示。这里,假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。

通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函数。其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件,要加引号。

对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数,如在E16单元格中输入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计,需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90"),即用小于等于100的人数减去小于90的人数。

如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数,只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格,再把"<=100"与"<90"作相应的修改,就可以得到正确的结果。

2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名

学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。特别要强调的是,这里所谈的方法不是一般的排序,因为那样会使学生的学号顺序发生变化。这里所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次排定的功能,其所需结果如图1中F2~F13所示。

要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定,最好使用RANK(X,Y,Z)函数。其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数Y为整个班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F2单元格中输入公式:=RANK(C2,$C$2:$C$13,0),然后,利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。注意,这里$C$2:$C$13用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级成绩所在的区域,这个区域是相同的。

3、将百分制转换成不同的等级分

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法,其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。这里,“等级1”列是将百分制的分数转换成A(90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)与E(低于60)五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优(90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时,一般使用IF(X,Y,Z)函数。其中有三个参数,第一个参数X为条件,不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果,如果是显示某个值,则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果,如果是显示某个值,同样要加引号。该函数可以嵌套,即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。

为了得到“等级1”列所要的等级结果,可以在D2单元格中输入公式:=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E")))),然后,利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

为了得到“等级2”列所要的等级结果,可以在E2单元格中输入公式:=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格"))),然后,利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

4、使不及格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示,其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框,其中要求确认条件与相应的格式。

对于“成绩”列,可先选中C2:C13,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“小于”,右边填写60,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。

对于“等级1”列,可先选中D2:D13,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“等于”,右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。

 

对于其他的一些统计计算要求,如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能,应该比较简单,本文此处不赘述。

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